Kanzleiassistenz (m/w/d)

für eine moderne Steuerkanzlei im Allgäu gesucht.

Sie möchten abwechslungsreich arbeiten, in einem tollen Team und einer wunderschönen Umgebung? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Unsere etablierte Steuerkanzlei im Allgäu betreut Mandanten aus unterschiedlichen Branchen und Gewerken - vom Handwerksbetrieb über Dienstleister bis hin zu kleinen und mittelständischen Unternehmen. Diese Vielfalt sorgt für spannende Aufgaben und echte Abwechslung im Arbeitsalltag.

Kanzleiorganisation und Mandantenbetreuung

• Telefonische und persönliche Betreuung unserer Mandanten
• Terminmanagement sowie Organisation von Besprechungen
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs (digital und analog)
• Verwaltung und Pflege von Mandantenstammdaten
• Allgemeine Korrespondenz mit Mandanten, Finanzämtern und Behörden
• Fristenüberwachung und Wiedervorlagen
• Geldwäschevorgaben umsetzen und überwachen

IT- und Systemunterstützung

• Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Kanzleiprozessen
• Ansprechpartnerin für digitale Kanzleiprozesse im Tagesgeschäft
• Unterstützung bei Softwareanwendungen und digitalen Arbeitsabläufen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams)

Digitale Kanzleiprozesse

• Sicherer Umgang mit DATEV-Anwendungen
• Elektronischer Bescheidabruf und Bescheidmanagement
• Überwachung und Bearbeitung der DATEV-Mitteilungen
• Verwaltung und Pflege von DATEV DMS (Dokumentenmanagement)
• Unterstützung bei der Digitalisierung von Mandantenunterlagen
• Bearbeitung elektronischer Behörden- und Finanzamtskorrespondenz
• Unterstützung bei der Einrichtung und Betreuung digitaler Mandantenprozesse (z. B. Unternehmen online oder Meine Steuern)

Administrative Unterstützung des Fachbereichs

• Vorbereitung von Steuererklärungen, Jahresabschlüssen und sonstigen Unterlagen zur Weiterbearbeitung
• Erstellung von Anschreiben und Standardschreiben
• Zusammenstellung und Versand von Auswertungen und Bescheiden
• Unterstützung bei organisatorischen Sonderprojekten
• Pflege interner Checklisten und Qualitätsstandards

Das bringen Sie mit:
Fachliche Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariat, in einer Steuerkanzlei oder im administrativen Bereich wünschenswert
• Erfahrung mit DATEV von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Persönliche Kompetenzen

• Ausgeprägte digitale und technische Affinität
• Schnelle Auffassungsgabe bei neuen Softwareanwendungen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Organisationsgeschick
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit sowie serviceorientiertes Denken

Besonders wichtig

• Sicherer Umgang mit digitalen Prozessen und papierarmem Arbeiten
• Freude an der Optimierung von Arbeitsabläufen
• Bereitschaft, sich kontinuierlich in neue DATEV-Anwendungen und digitale Prozesse einzuarbeiten
• Eigenständige Bearbeitung elektronischer Bescheidabrufe und digitaler Behördenkommunikation

• Vollzeitstelle
• Moderne digitale Steuerkanzlei mit zukunftsorientierten Arbeitsabläufen
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, insbesondere im Bereich DATEV und Digitalisierung
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten (z.B. zum Kanzleimanager:in)
• einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen Kanzlei (DATEV)
• kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Leistungsgerechte Vergütung (€ 33.000 - € 40.000)
• klimatisierte, helle und großzügige Räume
• Garten für die Mittagspause
• Arbeiten und Leben im schönen Allgäu
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kindergartenzuschuß
• 28 Urlaubstage und dazu noch den 24.12. und 31.12 zusätzlich frei