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Über Link Group

Link Market Services ist Teil der Link Group - ein globales Unternehmen, das Millionen von Menschen mit ihren Vermögenswerten verbindet - sicher, zuverlässig und verantwortungsvoll. Wir bieten ein umfassendes Angebot für Unternehmen innerhalb der globalen Aktienmärkte. Unsere Dienstleistungen verbinden Aktiengesellschaften mit ihren Aktionären und umfassen Aktionärsmanagement und -analyse, Stakeholder-Engagement, Aktien- und Anteilsregistrierung, Mitarbeiteraktienpläne und Verwaltungsdienstleistungen für Unternehmen.

Die Link Market Services GmbH Deutschland ist ein auf die Beratung und Organisation von Corporate Events börsennotierter Gesellschaften spezialisierter Service Provider mit dem Schwerpunkt Haupt-, Gläubiger- und Gesellschafterversammlungen mit Hauptsitz in München.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet bis zum 31.12.2024 einen

Projektleiter für Integration des Hauptversammlungsgeschäftsbereichs/ Integration Manager, Business Integration- (m/w/d)
(München)

In deiner Rolle als Integration Manager/Projektleiter, Business Integration, spielst du eine wesentliche Rolle in der operativen Zusammenführung unserer zwei Hauptversammlungsunternehmen in Deutschland - Link Market Services GmbH and Better Orange IR & HV AG. Deine Hauptaufgabe besteht darin, das Management-Team in Deutschland bei der Optimierung von Prozessen, Systemen und Ressourcen zu unterstützen, um eine effiziente Integration beider Unternehmen zu gewährleisten. Du arbeitest eng mit verschiedenen nationalen und internationalen Arbeitsgruppen zusammen, um die Durchführbarkeit von Integrationsplänen zu bewerten und Lösungsvorschläge zu erarbeiten. Dein Ziel ist es, einen kohärenten und synergetischen Betrieb zu schaffen und gleichzeitig die Beibehaltung des exzellenten Kundenservices zu gewährleisten. Außerdem verantwortest du die Standortzusammenführung beider Unternehmen in München.


Aufgaben

Zu Deinen Kernaufgaben zählen:

Operative Begleitung

  • Leitung und Durchführung der Standortzusammenführung beider Unternehmen in München (z.B. Bürosuche, Austausch mit Immobilienberatern/ Vermietern, Vertragsabschluss).
  • Enge Zusammenarbeit mit den IT-Teams bei der Integration von IT-Systemen und -Plattformen, um Kompatibilität, Datenintegrität und eine reibungslose Zusammenführung zu gewährleisten.
  • Vertretung des deutschen Führungsteams in der Kommunikation mit internationalen Projektverantwortlichen und Stakeholdern.
  • Sicherstellung der Aufrechterhaltung des hochwertigen Kundenservices und der Dienstleistungen während des Zusammenführungsprozesses.
  • Einbindung in die Marketing- /Branding-Aktivitäten zur Markenintegration um eine einheitliche Marke für Link Market Services zu schaffen.

Strategische Begleitung

  • Unterstützung des deutschen Führungsteams bei der Entwicklung und Umsetzung einer umfassenden, auf die Unternehmensziele abgestimmten Integrationsstrategie, um einen reibungslosen Übergang und eine minimale Beeinträchtigung des laufenden Betriebs zu gewährleisten.
  • Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen nationalen und internationalen Arbeitsgruppen, um die Durchführbarkeit von Integrationsplänen zu bewerten und stimmige Lösungen für die deutschen Unternehmen zu entwickeln.
  • Beratung und Zusammenarbeit mit Entscheidungsträgern in Deutschland und innerhalb des internationalen Konzerns, um die Integrationsstrategie voranzutreiben.

Change-Management Begleitung

  • Unterstützung des regionalen HR-Teams bei Change-Management-Initiativen zur Förderung einer einheitlichen Unternehmenskultur und Sicherstellung der Akzeptanz des Integrationsprozesses bei Mitarbeitern auf allen Ebenen.
  • Unterstützung bei der Mitarbeiterkommunikation über wichtige Meilensteine des Projekts und Veränderungen von Prozessen und Arbeitsweisen im gesamten Unternehmen.

Governance & Risk Begleitung

  • Identifikation und Eindämmung potenzieller Risiken im Zusammenhang mit dem Integrationsprozess und Implementierung robuster Risikomanagementstrategien zur Sicherung der Betriebsabläufe.

Profil

Das bringst Du mit:

  • Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Management oder ähnlichem Bereich; MBA bevorzugt.
  • Nachgewiesene Erfahrung in der Begleitung komplexer Integrationsprojekte in Deutschland, vorzugsweise im Bereich Finanzdienstleistungen oder Corporate Governance.
  • Mehrjährige Berufserfahrung in international agierenden Matrixorganisationen
  • Ein fundiertes Verständnis von regulatorischen Anforderungen und Best Practices Aktivitäten in Hauptversammlungsbranche und/oder Aktienmärkten ist wünschenswert
  • Ausgezeichnete Fähigkeiten in den Bereichen Führung, Kommunikation und Stakeholder-Management.
  • Beherrschung von Projektmanagement-Methoden und -Tools.
  • Fähigkeit, sich in einem schnelllebigen, dynamischen Umfeld zurechtzufinden und konkurrierende Prioritäten effektiv zu managen.
  • Fließende Beherrschung der deutschen (mind. C1) und englischen Sprache (mind. C1).

Wir bieten

Dich erwartet:

  • Eine leistungsgerechte Vergütung sowie die Möglichkeit der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • 30 Tage Urlaub + 1 Wellbeing Day + 24.12 und 31.12 frei
  • Gleitzeitkonto
  • Kostenlose Getränke
  • Mobiles Arbeiten nach Absprache
  • Ein dynamisches und freundliches Team sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem innovativen Unternehmen
  • Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten nach persönlicher Einarbeitung durch einen Mentor