Stellenangebot Firmenprofil

Finde jetzt den perfekten Job für Dich Jetzt Job finden

erweiterte Suche

Vor mehr als 50 Jahren hat BCG die Strategieberatung revolutioniert und gilt heute als die weltweit führende Unternehmensberatung. Auch weiterhin erfinden wir uns jeden Tag neu. Dies gelingt uns, indem wir menschliche mit digitalen Fähigkeiten verschmelzen und die Branche mit unseren Erfahrungen im Bereich Managementberatung und Datenwissenschaft, Technologie und Design sowie Digital Ventures und Business Purpose nachhaltig prägen.

Wir bieten den besten Talenten der Welt vielfältige Karrieremöglichkeiten mit der Chance, einen spürbaren Einfluss auf Wirtschaft und Gesellschaft zu nehmen. Als Teil unseres Teams profitierst du von der Breite und Vielfalt unseres Tuns, jetzt und in der Zukunft. BCG steht für Authentizität, außergewöhnliche Arbeitsleistung und ausgeprägte Integrität. Darauf aufbauend eröffnen wir dir einen Karriereweg nach deinen Wünschen und Vorstellungen und setzen dein Potenzial frei, um den Wandel mitzugestalten und die Welt voranzubringen.

Die Mitglieder unseres Business Management & Operations Team stellen den effizienten und produktiven Ablauf der Arbeit unserer Beraterteams sicher. Die Geschäftsfunktion Business Management & Operations ist Teil des Business Services Team (BST) und sorgt dafür, dass BCG sowohl effizient als auch effektiv arbeitet. Die Mitarbeiter:innen dieser Teams tragen somit direkt zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Hierzu zählen unter anderem folgende Rollen: Executive Assistants und Management Assistants, Receptionists und Facility Staff sowie Team Leads und Office Manager.


Aufgaben

Du löst Probleme, bevor überhaupt jemand weiß, dass es ein Problem gibt! Als dynamischer, motivierter Management Assistant (w/m/d) unterstützt du weitgehend selbständig mehrere unserer Projektleiter:innen und Principals.

Du organisierst und übernimmst Verantwortung für die Terminplanung und priorisierst effektiv und proaktiv. Du steuerst Prozesse und Personen und stellst sicher, dass unsere Berater:innen über genau das verfügen, was sie benötigen, um die Kundenbedürfnisse optimal zu erfüllen. Du triffst Entscheidungen und berätst, weil du den Kunden kennst und weißt, was der Berater möchte. Du buchst (und stornierst) Geschäftsreisen, planst (und organisierst) Meetings, behältst Zeit und Kosten im Auge, unterstützt das Beraterinnen:team in seiner täglichen Arbeit und hältst ohne Probleme Schritt mit dem hohen Tempo unserer Consultants.

Während die Berater:innen die meiste Zeit beim Kunden verbringen, ist dein Zuhause das Düsseldorfer Büro. Hier bist du umgeben von vielen Teams, die sich aus einer Gruppe wirklich smarter, teamorientierter Menschen zusammensetzen. Management Assistants nehmen aktiv am Büroleben teil, sind flexibel und bereit, anderen Kolleg:innen zu helfen und funktionsübergreifend zusammenzuarbeiten.

Du arbeitest in einem kleinen Team (bestehend aus drei bis vier Personen) sowie in einem erweiterten Team, das an einen Line Manager berichtet. Du unterstützt mehrere Projektleiter:innen oder Principals, arbeitest aber auch mit dem Rest des Teams zusammen. Innerhalb des Teams unterstützt und helft ihr euch gegenseitig, vor allem, wenn es mal besonders hektisch wird oder jemand nicht im Büro ist. Deine Kolleg:innen sind sehr kooperativ, denn ein gutes Klima im Team ist für uns extrem wichtig.


Profil
DEINE EIGENSCHAFTEN
  • Eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie kompetentes und professionelles Verhalten gegenüber Kund:innen und Mitarbeiter:innen zeichnen dich aus.
  • Du arbeitest selbständig und strukturiert.
  • Du bezeichnest dich selbst als Koordinations- und Improvisationstalent und besitzt eine integrative Persönlichkeit und gutes Konfliktverhalten.
  • Hohe Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft gehören ebenso zu deinen Eigenschaften wie absolute Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein.
DEINE ERFAHRUNGEN UND QUALIFIKATIONEN
  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement oder Europasekretariat oder in der gehobenen Hotellerie.
  • Du besitzt erste Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich.
  • Die MS-Office-Programme, insbesondere MS Outlook und MS PowerPoint, beherrschst du sicher.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Wir bieten
  • Attraktives und leistungsgerechtes Vergütungspaket mit fixen und variablen Bestandteilen
  • 30 Tage Urlaub sowie ein ansprechendes Flexibilitätsprogramm
  • Attraktive Versicherungs- und Sozialleistungen
  • Umfangreiches Trainingsprogramm
  • Individuelle Unterstützung durch unser Employee-Assistant-Programm
  • Fitnessangebote im Office (z. B. Rückentraining, Yoga, Zumba); Ermäßigung in ausgewählten Fitnessstudios
  • Gratisgetränke und -snacks (z. B. Müsli, Smoothies, Joghurt) sowie Food-Vouchers für Kooperationspartner in Office-Nähe
  • Diverse Office-Events (z. B. Sport-Events, Christmas-Party, Sommer-Events, Social Events)
  • Übernahme der Fahrtkosten bis zu einem Maximalbetrag

* Die aufgeführten Leistungen können je nach Standort leicht variieren.