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eines der führenden Dienstleistungsunternehmen der europäischen Wasser- und Umweltwirtschaft. Als Tochterunternehmen der EVN AG (Österreich) führen wir vom Hauptsitz Essen aus zahlreiche Niederlassungen und Großprojekte, u. a. in Europa und dem Nahen Osten. Die Unternehmensgruppe bietet allumfassende Kompetenz in Bezug auf die Planung, den Bau und den Betrieb ingenieurtechnischer Anlagen zur Wasserver- und Abwasserentsorgung, zur thermischen Verwertung von Abfällen und Klärschlämmen sowie zur Erzeugung von Wärme und Energie. Zusätzlich zum Auftritt als Anlagenbauer, Investor und Betreiber werden professionelle Service- und Managementdienstleistungen angeboten.

Für den neuen Fachbereich Verbrennung, innerhalb des Geschäftsbereiches Technik Anlagenplanung, suchen wir für unseren Hauptsitz in Essen eine*n

Dokumentenmanager*in (m/w/d)


Aufgaben

Zu deinem Aufgabenbereich gehören u.a.:

  • Überwachung, Optimierung und Weiterentwicklung der Dokumentenmanagementprozesse und des Dokumentenmanagementsystems
  • Schnittstellenklärung zwischen internen Abteilungen, externen Partnern und Kunden im Bereich Dokumentenmanagement
  • Betreuung der internen/externen Anwender*innen im Umgang mit dem Dokumentenmanagementsystem
  • Lenken von Dokumentationsströmen, Steuern und Durchführen formaler Qualitätssicherung
  • Enge Zusammenarbeit mit Ingenieurteams, Projektleiter*innen und anderen relevanten Abteilungen
  • Strukturierte Ablage und Archivieren von projektrelevanten Dokumenten in einem Dokumentenmanagementsystem

Profil
  • Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Aus- und Weiterbildung
  • Sehr gute Kenntnisse mit Dokumentenmanagement-Systemen, insbesondere Microsoft SharePoint (PIRS wäre vorteilhaft)
  • Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie dem Dokumentenmanagement
  • Programmierkenntnisse in Javascript, Basic und HTML wären vorteilhaft
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Belastbarkeit
  • Technisches Verständnis, strukturiertes und selbstständiges Arbeiten, gutes Zeitmanagement

Wir bieten

flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office Möglichkeiten, weitreichenden Fortbildungsmöglichkeiten, hausinternen Englischkursen, der Kooperation mit einem Fitnessstudio, einem Betrieblichen Gesundheitsmanagement mit Gesundheitskursen und einem ausgewogenen Essensangebot lokaler Anbieter.